К служебной документации проектов относят графические бумаги (чертежи деталей и сборочные чертежи) и текстовые (спецификации на сборочные единицы). Помимо того, могут быть сделаны габаритный, монтажный и иные чертежи, ведомости спецификаций, ссылочных документов и т. д. .
Сборочный чертеж. Сборочный чертеж изделия должен быть выполнен с необходимым количеством (в зависимости от проблемы устройства) иллюстраций (видов, разрезов, сечений и выносных элементов), дающих полное представление о габаритах; устройства, назначении и коммуникации составных долей, взаимодействии таких долей в ходе работы; сборке, разборке и контроле сборочной единицы; регулировке зацепления и подшипников; методе смазывания подшипников и зацепления, числе, контроле уровня и сливе масла; научных данных изделия и т.

п.
Для полного удовлетворения таких требований по ГОСТ 2.102-68 требуется исполнять, за исключением сборочного чертежа, Табаритный, монтажный я иные чертежи. Хотя в нескольких, к примеру учебных, проектах с целью уменьшения объема графических работ эти чертежи рекомендуется совмещать на одном чертеже - сборочном чертеже изделия.
Сборочный чертеж изделия должен содержать:
а) рисунок сборочной единицы;
б) размеры с указанием предельных отклонений (и иные характеристики и требования), которые проверяются при сборке;
в) сопряженные размеры с обозначением посадок (в местах установки на валы и в корпус зубчатых и червячных колес, звездочек, подшипников, шкивов, крышек подшипников, втулок, муфт и т. д.);
г) основные размеры, характеризующие изделие и его основные составные доли (к примеру, для редуктора: межосевое расстояние с допускаемыми отклонениями; направление линии, угла наклона и количество зубьев; модули зубчатых и червячных зацеплений);
д) номера позиций составных долей, входящих в изделие;
е) основные инженерные свойства изделия;
ж) габаритные, присоединительные и установочные размеры, и нужные справочные размеры;
з) инженерные требования к готовому изделию.
При выполнении чертежа нужно сохранить масштаб, принятый при проработке эскизного проекта, т. е. сборочный чертеж изделия рекомендуется исполнять в масштабе I : I на одном или некоторых листах формата Л1 (в зависимости от размеров и проблемы изделия могут быть использованы иные масштабы изображения и форматы листов).