Пояснительные записки должны быть краткими, с четко сформулированными пояснениями и выводами. Приводить выписки из руководящего материала или инструкций как подтверждения правильности принятых решений не рекомендуется, однако допускается делать на них ссылки в лаконичной форме. Пояснительные записки не должны дублировать данные, имеющиеся на чертежах и в других материалах проекта. При наличии в проектах отклонений от задания На проектирование в пояснительной записке должны'быть приведены обоснования этих изменений. Материалы, являющиеся основанием для разработки проекта, включать в состав пояснительной записки не следует.
В пояснительной записке не нужно составлять математическое обоснование, связаное с техническими и математическими расчетами.

Должны приводиться все необходимые для этого исходные данные и результаты этих расчетов.
В случае необходимости пояснительные записки могут иллюстрироваться фотографиями, графиками или схемами.
Состав пояснительной записки в отдельных случаях может быть расширен или сокращен по усмотрению исполнителя в зависимости от сложности и особеностей данного проекта.
В общем случае пояснительная записка к-техническому проекту должна состоять из следующих разделов: содержание; введение, характеристика изделия; основные решения; технико-экономическое обоснование и сметная стоимость капитальных затрат; материально-технические средства; обеспечение энергоресурсами н выполнение требований, связанных с автоматизацией и механизацией; научно-исследовательские, опытно-конструкторские и экспериментальные работы; указания по подготовке и реализации проекта; приложения.